Meetings & Events Executive

Als Meetings & Events Executive bij The Den werk je nauw samen met de Meetings & Events Coordinator en Meetings & Events Trainee en rapporteer je aan de Sales Manager. Je bent verantwoordelijk voor de verkoop van onze vergaderzalen en het behandelen van aanvragen voor diverse bijeenkomsten en evenementen in het hotel.

Taken & Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken voor het evenemententeam:

  • Het realiseren van een optimale bezetting en verkoop van onze vergaderruimtes, groepen en F&B outlets;
  • Offertes en contracten opstellen en versturen;
  • Voorbereiden van function sheets voor aankomende evenementen en leiden van de function sheet vergaderingen;
  • Afhandelen van inkomende vragen per telefoon/mail of andere boekingskanalen;
  • Aftersales;
  • Plannen en geven van site-inspections om de gast te informeren over onze locatie en de mogelijkheden.